La plateforme Claris FileMaker constitue un outil idéal pour le développement d'applications adaptées aux besoins des organismes de soutien.
Le projet permettant le suivi des activités de consultation et de formation, développé pour Les Amis de la santé mentale est un exemple concret d’utilisation des fonctionnalités évoluées de Claris FileMaker pour le développement d’une application sur mesure.
ÉLÉMENTS CLÉS
Le système de gestion adapté pour les Amis de la santé mentale a été conçu pour permettre entre autres la gestion des membres, le suivi des rendez-vous, des notes cliniques et la planification des activités.
Il permet:
De gérer les organisations et contacts associés
Les notes cliniques, les notes de suivi, les rendez-vous et la création d’actions de suivi répétitives
Intégration du calendrier Google
La planification des activités de groupes (formation ou évènements divers)
Le suivi des projets
Les feuilles de temps et le suivi des heures travaillées par projet
Accessible à partir de Mac et Windows
IMPACT POSITIF
L’utilisation du système de gestion a permis au Amis de la santé mentale d’améliorer l’efficacité et permettre un meilleur suivi des activités quotidiennes de chacun des intervenants de l’organisme.
Le développement d’une interface conviviale, facile à utiliser a également contribué à réduire le temps de formation et les erreurs.
Les atouts de ClarisFileMaker dans le développement rapide d'applications ont permis de fournir un système parfaitement adaptée aux exigences des Amis de la santé mentale.
“Pour nous, aux Amis, la programmation personnalisée réalisée par Synchrone InfoSystème nous permet d'attacher des documents dans les fiches de chaque membre et de lier des contacts entre-eux; cela est très pratique. Aussi, il est très utile que le calendrier des rendez-vous se transpose dans le calendrier Google de nos conseillers psychosociaux. Tout cela contribue à réduire notre impact environnemental et facilite de beaucoup le télétravail. Nous avons désormais un système intégré, fiable et flexible.”
Les Amis de la santé mentale est une organisation bilingue à but non lucratif de l’Ouest-de-l’Île de Montréal. La mission de l’organisation est d’aider les personnes et les familles à composer avec les troubles de santé mentale d’un être cher. Les services incluent du counseling, des programmes psycho-éducatifs, des formations, des groupes de soutien, de l’art-thérapie, des activités de pleine conscience et de répit, des conférences, et plus encore. L’organisation travaille en collaboration avec une variété de professionnels et de prestataires de soins de santé afin de fournir le soutien et les ressources optimales à notre clientèle.
Pour plus d'informations concernant Les Amis de la santé mentale
Pour faire un don à l'organisme:
(*Les noms et les informations affichés dans les écrans présentés sur cette page sont fictifs)